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ERPⅡ对会计信息可带来哪些影响

栏目:[媒体报道] 发布时间:2017-05-26 15:38:27

      ERPⅡ系统环境让企业的管理跟经营工作一项环环相扣在一起。这软件程序可以帮企业审批、签订合同、对外开证、收票、收货、付款等一系列的工作,从技术层次考虑,因为存在这样一个连续的、统一的控制过程,致使那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款失去了其产生的条件。当然了,ERPⅡ无缺陷的业务流程设计跟提供实时监控是保障这一作用实现的基础。

      现今,企业基本已经实现了财务工作与业务工作的一体化,这种模式使得业务前端原始资料直接成为财务基础数据,健全了数据转换的过程,减少了可能出现的漏洞与错误,不但提升了数据信息的及时性与准确性,也体现了业务口径与财务口径的一致对接,方便业务部门与财务部门之间的高效协作与沟通。

      ERPⅡ系统环境给数据信息的及时性问题带来了很好的解决基础。首先,可以对业务的发生、变化与财务记录间的时间差实现忽略不计,一旦相关业务完成其自身的流程与操作,财务就可以实施相关的监督、核算、报告工作;其次,ERPⅡ系统能够使各个用户、各个模块之间的数据实现共享,给数据的及时更新提供了保证。

       ERPⅡ可以让企业权力部门相互监督跟制衡。不相容职位一定要进行严格分离,ERPⅡ系统的实施,让会计职能更加严格,特别是要严格财会核算岗位与复核岗位间的分离;严格ERPⅡ系统使用者与系统开发、维护者间的分离,相对应的权力与职责也要进行明确规定。因为财务部门的信息是直接源自前端业务数据的,所以企业的财务审核监督跟审计工作亟待加强,相关人员应该细致、全面核对、验证有关的业务数据,从而保障会计凭证的真实性跟准确性。此外,ERPⅡ的运用保障会计信息的完整性跟安全性。首先,一定要进行及时性的信息纸面备存,因为系统可能会被外来攻击或发生其它意外,通常应该对数据信息按月打印进行存档。其次,对系统本身、数据后台进行修改时,必须要有严格的授权制度,同时应该保留书面的修改记录。

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