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企业应该如何实现信息化管理

栏目:[媒体报道] 发布时间:2017-05-16 15:49:33

 

中小企业在我国经济发展中具有重要地位,随着全球经济一体化和随着计算机技术的高速发展,人们对计算机的依赖性越来越强,特别是用计算机开发的数据库以及数据管理系统在生活应用中表现得更为突出。企业采用计算机管理进货、销售、库存、资金等诸多环节已成为必然趋势。那么,企业应该如何实现信息化管理呢?

  • 建立并培养信息化管理意识,至上而下的全面推行

首先,中小企业进销存软件需求与大型企业无本质区别,都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面。只是在管理层次、管理流程上,中小企业可能简单些。中小企业选择进销存软件需要全面集成和协同,从各个部门级的信息系统开始,将它们有机地整合起来,构成一个企业的信息系统,最终实现整体运营活动的全面集成和协同。在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念,为企业提供更为先进的管理方法和工具,为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。

  • 选择匹配企业当前规划的进销存产品

企业信息化实施是一项管理改革,是管理方式的改变。管理的变化是随着企业内外部变化而变化,作为企业的领导应该对企业发展变化有清醒地认识,知道企业亟待解决的问题,抓住主要的问题来解决,争取最大的效益。企业如果处于初创阶段或者是成长阶段,企业规模并不是很大的情况下,企业内部的管理层和员工往往没有相关的信息化管理理念和经验的积累,所以前期的信息化投资大多很难取得突出的成效。为了提高企业的效益,企业需要根据实际情况来开展有效地信息化管理。

  • 在主要需求使用的情况下,重视产品本身的扩展性和兼容性

合理使用具有财务一体化功能的进销存软件流程化管理将为企业管理节省人力物力,市面上很多的进销存管理软件可以帮助企业提高资金利用率和结算速度,实现管理的高效化、实时化、科学化和智能化。

  • 量体裁衣,适用的才是最好的

企业决策者需要考虑的是:进销存管理系统是否真正适合自己企业的应用,适用的才是最好的。市面上任何先进的进销存软件系统都会面临着被淘汰或更新的趋势,所以企业投入大量的资金购买了最先进的系统软件,但随着企业竞争环境的变化、管理模式的变化以及技术的更新,这些系统都会出现贬值乃至报废的可能,而且企业每年还会为此支付大量的服务费用。相比较前期投入少量资金购买或开发相应的软件来说,选择后者将更有利于企业节省成本。总之,企业管理者必须对自己的企业、对信息系统有一个清醒的认识,选取适合自己的系统。

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