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ERP使用前的数据准备

栏目:[媒体报道] 发布时间:2017-05-06 10:16:02

    客户的数据在用ERP之前,可能是凌乱的、不规范的、数据之间的关系不是自动的,而是依靠人工来实现的,即使对客户进行培训,数据的整理规范,也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续,各员工的整理进度也不一致,这样就会严重影响在线erp使用的进度。

    因此,合理的做法时由实施方负责收集整理数据,并导入到erp系统,这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件,清楚地知道所需要的数据和数据规范,也了解数据之间的关系,所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档,整理后即可导入系统供客户核对和使用。

    需要注意的是整理不是录入,整理是在已有的电子文档上对数据进行规范,使之符合erp软件的需要。如果客户连excel这样的电子文档都没有的话,就建议客户找打字社的人先把帐本上的数据录入到excel表中,否则,即使软件功能在强大,也是运行不起来的。

附:各业务需要准备的基础数据:

1、通用基础数据:部门设置、岗位设置、权限、物料表、编码表。

2、库存基础数据:存放地点、库存表、盘点表。

3、销售基础数据:客户分类表、地区表、客户表、客户报价表、应收款初始表,应发货初始表。

4、采购基础数据:供应商分类表、合格供应商**、采购限价表、采购提前期、应付款初始表、应收货初始表。

5、生产基础数据:产品BOM、工作中心、工艺路线、设备表、工步节拍、产能表、质检标准表。

6、财务基础数据:总帐科目、明细科目、设备折旧表、费用项目表、汇率表、税率表、科目初始表。

7、人力资源数据:部门表、岗位表、员工表、薪资标准表、薪资分类计算表、个人所得税税率表。

8、设备维护数据:备件表、检修项目表、维护周期表、油料表。

   数据准备是正常使用系统的基础,数据准备完善后,使用系统才会更流畅,不会因为缺失数据而零时添加。

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