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进销存管理系统的分析

栏目:[媒体报道] 发布时间:2017-04-28 10:21:14

 

进销存管理系统是促进企业发展的重要组成部分,是企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键,如果能够做到合理采购,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。在现代社会中,大多数企业事业单位,特别是中微型企业,实现信息化管理是首要的任务。只有实现信息化管理,才能提高工作效率和企业的管理水平。市场经济快速多变,竞争激烈,企业采用信息化管理采购、库存、销售等诸多环节成为趋势及必然。

企业必须处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。它主要的特点是能够实时和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。

进销存管理系统的数据需求

  • 商品按类别和名称进行管理;
  • 必须记录商品的基本信息,比如规格和名称等;
  • 需要记录商品的供应信息;
  • 供应商的联系方式非常重要;
  • 在采购信息中要包含登记商品采购数量,单价等信息;
  • 商品销售信息中要有销售数量,单价和剩余库存等信息;
  • 库存要有库存报警的功能;
  • 单据必须有相应的经手人和相应的时间
  • 采购、销售、客户等信息可以进行添加、删除、修改、查找、统计等操作;
  • 当进行采购、销售和退货之后,库存能相应的更改;
  • 需要对采购、销售、库存、应收应付等生成相应的报表;

进销存管理系统的作用

  • 提高管理效率降低人工成本;
  • 降低采购成本;
  • 及时调整营销策略,防止价格流失;
  • 防范陈呆死帐,降低应收帐款;
  • 减少仓储面积,提高房产综合利用率;
  • 降低储备资金占用;
  • 加快资金周转实现的经济效益;
  • 强化财务监控制实现的经济效益;
  • 商业数据智能分析;
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