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进销存该怎么使用呢?

栏目:[媒体报道] 发布时间:2017-04-14 15:43:16

好不容易下了真正的免费进销存软件,安装后却不知道从哪里开始使用,茫然无措,这是许多人开始使用免费进销存软件的第一状态。

他们往往都是第一次接触进销存软件,店里一直都是手工做账;他们知道使用进销存软件的好处,经营历程心底有数,往来有据可查,还节省人力劳力,然而苦于不会操作,或嫌麻烦(其实任何工具第一次操作时都会有点麻烦),于是有的干脆直接放弃,有的摸索一阵还是不会,就弃之不管了。

其实,进销存软件特别是进销存软件免费版是非常简单的,只要你能用电脑就不会存在不会用。下面以免费进销存软件-个体富标准版为例,进行详细解读。

第一步:先清空例子帐

个体富在安装时自带一些数据,便于用户了解每个模块的功能。使用时只需清空例子帐就可以清空数据了。

步:先建基本资料(特别是客户资料、商品资料、货币种类、资金账户)

 一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。

步:初始化(应收应付-初始化、库存初始化、资金初始化)

如果您在使用软件前就已经存在一些库存、资金的情况,应该先录入软件,方便软件日后的统计以及用户的查看。

 步:业务开单

不论是收费进销存软件还是免费进销存软件,一般都有帮助说明,会对具体的单据的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。

以个体富标准版为例,销售就销售开单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。对应的采购开单也是主要处理一些采购支出等。   

步:定期查看统计,做到经营状况能时时心里有数。

进销存软件都有统计查询的,免费进销存软件一般也都有,只是有可能开放程度不一样。客户关系可反映客户购买力状况,以及随时与每一家客户快速准确对帐,了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。;库存管理可具体到某一种商品查询,可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;资金管理,可以按照往来单位或职员统计回款情况,便于控制、管理销售与进货。

     

 

免费进销存软件操作不难吧?五步就基本可以解决,只要稍微耐心些,用心些,就完全可以借用进销存软件辅助你管理好你的店铺。当然,当你的店规模扩大,甚或有了连锁店,分店时,建议你还是升级到专业版用户。

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