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进销存软件选型的关键问题

栏目:[新闻发布] 发布时间:2017-03-29 10:36:34

目前市场上进销存软件可以说是非常之多,有通用型、按行业分类、按企业规模分类等,并且,还与财务管理相结合,形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟,产品种类也越来越丰富,也正因如此,企业在选择购买进销存软件的时候,往往不知该如何选择了。在管理软件选型之前,要尽可能的想到关于选型的一些问题。

进销存的概念

“进销存”就是商品流通行业经常用到的词语,即采购、销售和库存;
使用进销存管理软件的理由

在过去,企业多采用手工记录,包括进货、退货、库存盘点、财务记账等。传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。

进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策,对于企业的长远发展也是非常有益的。
进销存功能包含主要业务

功能完美的软件不一定适合企业,但是与本企业的主要业务相符合的软件是进销存软件选型的问题,同时也是所有管理软件选型的核心问题。

如果某一软件包含了企业的主要核心业务,那么可以说这款软件对于企业来说非常的合适。例如:某鞋类销售企业,其主要业务就是销售鞋子,那么,该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为,只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。

软件是否易操作?功能是否实用?
  大部分的店铺老板,是身兼数职,因此管理软件的操作必定是以简单为主。现在很多的软件开发商都纷纷推出傻瓜进销存软件,即使是计算机水平低的员工也能够在经过简单的培训后操作。

进销存售后服务

大部分的进销存软件,在操作上都需要有人培训更快速的上手,而不是购买完软件猴就找不到人,在遇到软件不明白的功能时可以随时咨询售后客服,因为一个产品的开发者肯定是最熟悉产品的,通过售后有助于更深入的了解软件的使用。购买完后有电话回访的软件供应商更值得信赖。或是提供培训,同样可以了解软件的使用。

软件价格
  在选择进销存软件中,价格应该是最后才需要考虑的问题。价格低廉的进销存不一定适合功能的需求,而价格高昂的进销存也不一定是最适合企业业务的。不同的品牌、功能相同的软件在价格上,不会有太多的差距。因此不必过分重视这一因素。

 

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