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90%的人都会走入的企业管理软件选型误区

栏目:[媒体报道] 发布时间:2017-02-27 15:43:53

       激烈的市场环境要求促使更多的企业开始使用信息化工具进行管理,近年来企业管理软件不仅在大型企业中被广泛使用,同时也在中小企业中普及。不过市面上良莠不齐的企业管理软件总是会让人有“选择困难症”,很难了解哪些才是真正适合自己公司。超享网络认为,想要选到合适的企业管理软件,首先得避免这些90%的人都会走入的误区。

  

 

      误区一、企业管理软件= ERP
      近几年企业管理软件的概念非常火,似乎只要使用了企业的问题就可迎刃而解,同时很多人将企业管理软件等同于ERP软件。其实ERP软件只是企业管理软件中的一种而已,ERP软件其实并不适合大部分小微企业。小微企业选择财务管理软件、客户管理软件、OA系统、HR系统、仓库管理软件、项目管理软件之类的以单项业务为管理对象的企业管理软件已经足够了。
 
       误区二、企业管理软件肯定能降低人力成本
       这是99%的软件购买者都会有的错误认知。企业管理软件使用后肯定能提高职工的工作效率,所以一定会降低人力成本,这有点偷换概念。其实一般来说,很多大型ERP软件甚至会增加企业员工,因为使用ERP软件的企业通常情况下需要增加计算机专业人员来保持软件的正常运行,同时各部门也需要有人进行相应的资料录入等操作。合适的企业管理软件,肯定能大幅度提高员工的工作效率和降低企业的经营风险,绝对是物超所值的,但并不意味这人力成本就一定会降低。
 
       误区三、企业管理软件的选择只是高层管理者的事
       诚然企业管理软件使用与否是公司掌权人决定的,但是软件的选择应该让员工都参与进来。企业管理软件选型直接关系到企业信息化建设的成败,高层管理者很多时候都觉得只要他们认可就行了,员工肯定会接受。其实,很多企业管理者可能只知道大方向的问题,而企业实际经营过程中的小问题并不很明确,最后软件的使用者却又是基层员工,因此企业在管理软件的选取时,应该适当收集员工的意见,才能选择到最为合适的软件,这样员工有认同感,软件上线的阻力也会少很多。很多ERP软件的实施失败,其中一个原因就是ERP上线时出现员工离职潮,导致项目一直无法完成。
 
       误区四、定制的肯定比通用型的企业管理软件好
       很多预算充足的企业会优先选择定制型软件,觉得“量很定做”的软件肯定上线的成功率更高,员工也可以更短时间地熟悉起来。但是定制型软件首先涉及到的就是时间问题,软件的研发、测试都需要时间,通用软件可能半年内已经成功上线,而定制软件可能需要一年或两年的时间,同时因为一些非通用功能的添加,定制款软件可能会出现比较多bug,由于不常出现,bug出现后处理的时间也会加长。不是说定制型软件就没通用软件好,只是在选择的时候应该将这些情况都纳入考虑之中。

 

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