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进销存与库存管理软件的区分

栏目:[综合行业] 发布时间:2017-04-25 14:41:28

    两种软件都实现了商品进、出、存的功能,而且进销存还附加了一些收支 费用的管理,其实从实际的事物逻辑来分析,我们知道,仓管和财务是不同的业务,从管理的角度来说,管钱的和管物的也不应该是同一个人 ,除非是老板自己,否则难免有监守自盗之忧,当然在某些情况下,如老板身兼数职,或者企业规模不大的情况下,管货和记账有时可能确为 同一人,因此就产生了在仓库管理的基础上加入简单的财务收支费用管理的需求,就从“仓库管理”演变成了“进销存”管理的软件,但是,事物总是在发展的,在我看来“进销存”管理的软件应该是一个中间性过渡的产品,在公司或企业很小规模的情况下,管理上的需 求主要集中在商品管理上,即仓库的管理,财务方面的核算与管理经常以外包做账的方式进行处理,中等规模的企业也迟早要过渡到拥有独立 财务的情况。

   最后要说的一种是既不以“进销存”冠名,也不以“仓库管理”冠名,而是以管理软件的名义来推行,这类软件号称财务、仓库一起管,而且确实在软件中既有仓库管理也有专业的财务管理,可是实用性的麻烦更大,如果是小企业,用不上就不是多那么一点点,而是整个财务管理 的业务逻辑;如果是中等以上规模的企业,就分单机版和网络版的情况,单机版就比较幽默了,因为前面说了,管钱的和管东西不是同一个人 ,你总不能说管财务的用的时候管仓库的就站一旁候着,到管仓库的用的时候了管财务的又拿一马扎儿坐旁边等着,网络版呢不存在这个情况 了,管财务的看仓库账也是需要的,那么库管呢,应该就不能看财务账了吧,于是库管对于财务管理的部分就只有来个权限大限制,库管员登 录进入软件,满眼灰蒙蒙一大片(权限有限),好像面对一个半身不遂的中风病人。 

   总的来说,如果企业规模较小,而且账目外包,仅进行一般的货品管理可以考虑选择专门的“仓库管理”软件,如果货品管理中涉及一些应 收应付账款,可以看软件具体实现功能来说,有些“进销存”的软件也就在仓库管理的基础上多带了一个应收应付款的处理,可以进行考虑。 如果企业较有规模,主要是财务业务与仓库管理的业务是相对独立,由不同的专职人员负责,最好以仓库管理软件+财务管理软件的模式进行管 理,费用比较经济,对于软件的逻辑功能也不会产生浪费。

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